《Office高级应用》课程介绍

课程概述

Office是什么？

在本课程中，Office是指日常的办公软件套装。

常用的日常办公软件产品：

Microsoft Office

全球最流行的办公软件套件

WPS Office

金山软件自主研发的办公软件

Microsoft Office组件

Word

字处理软件

Excel

电子表格软件

PowerPoint

幻灯片制作软件

Outlook

邮件和日程管理

OneNote

数字笔记本

Access

数据库管理系统

WPS Office介绍

WPS Office是中国金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装：

• 包含WPS文字、WPS表格、WPS演示等组件
• 兼容微软Office格式的文档，可以直接打开、保存微软Office格式的文档
• 微软Office也可以正常编辑WPS保存的文档

教学内容

课程学习内容与版本选择

本课程选用Windows版的Microsoft Office 2010为讲授、学习环境，原因如下：

• 全国计算机等级考试MS Office使用的版本为Office 2010
• 实际工作中，使用Office 2010的单位和个人还很多
• 主要的概念、思路和操作是相通的，学习掌握了Office 2010，造就了学习Office的能力和感觉，使用最新版本的MS Office和WPS Office也就没有问题

如果对最新版本的Office感兴趣，请阅读课后学习材料：MS Office和WPS Office的最新版本介绍

Microsoft Office版本介绍

Windows版本发展历程

1990年 – MS Office 1.0

1992年 – MS Office 3.0

1994年 – MS Office 4.0

1995年 – MS Office 95

1997年 – MS Office 97

1999年 – MS Office 2000

2001年 – MS Office XP

2003年 – MS Office 2003

2006年 – MS Office 2007

2010年 – MS Office 2010

2013年 – MS Office 2013

2015年 – MS Office 2016

Office 365 – 云办公服务

Office 365是微软公司推出的一种订阅服务，它为用户提供了Office工具和云服务：

• 有面向个人、家庭和企业的版本，不同版本提供不同的服务
• 按月或年付费
• 确保用户拥有最新的Microsoft工具

Office 365家庭版包括：

• 已完整安装版本的 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 和 Outlook
• 最多可安装到 5 台电脑或 Mac 上
• 最多可在 5 台平板电脑和 5 部手机上下载移动应用
• 为每位用户提供 1 TB 的 OneDrive 云存储空间（最多为 5 位用户提供）

本课程学习的Office组件

Word字处理软件

Word是微软公司推出的Office办公套件中的重要组件，是全球通用的字处理软件，也是日常办公使用频率最高的文字处理软件，可以用来制作各种文档，如信函、传真、公文、报刊、书刊、论文、简历、表格等。

Word教学内容：

1. Word文档修饰及图文混排
   • 文档的创建、编辑、保存、打印和保护等基本操作
   • 设置字体格式、段落格式、调整页面布局等排版操作
   • 文档中图形、图像对象的编辑和处理
   • 文档的分栏、边框和底纹、文本框、艺术字等操作
2. Word表格制作及符号、数学公式的使用
   • 表格的制作与编辑，表格数据的运算
   • 符号与数学公式的输入与编辑
3. 长文档综合排版/科技文档编排
   • 样式的建立和应用
   • 页眉、页脚、页码、节等的使用
   • 脚注、尾注、题注、目录等的插入和引用
   • 域的设置与使用
4. Word提高
   • 文档视图的使用
   • 文档审阅、批注和修订
   • 利用邮件合并功能批量制作和处理文档
   • 删除文档中的个人信息
   • 标记文档的最终状态
   • 与他人共享文档

Excel电子表格软件

Excel具有强大的制表和绘图功能，它内置了数学、财务、统计和工程等多种函数，还提供了数据管理与分析等多种方法和工具。它不仅能将整齐、美观的表格呈现给大家，还可以将表格中的数据，通过图表的形式表现出来，以便更好地分析和管理数据。Excel被广泛地应用于管理、统计、金融等众多领域。

Excel教学内容：

1. Excel基础
   • 工作簿和工作表的基本操作，工作簿视图的控制
   • 工作表数据的输入、编辑和修改
   • 单元格的格式化及数据格式的设置
   • 窗口拆分、窗口冻结
   • 工作簿和工作表的保护、共享及修订
   • 多个工作表的联动操作
   • 工作表的打印
2. Excel中的数据处理
   • 单元格的引用、公式和函数的使用，根据应用需求构建计算公式
   • 数据的复杂排序、筛选、分类汇总、分级显示、合并计算
   • 图表的创建、编辑与修饰
3. Excel综合应用
   • 饮料销售数据统计与分析
   • 某公司财务数据统计分析
4. Excel提高
   • 数据透视表和数据透视图的使用
   • 数据模拟分析和运算
   • 获取外部数据并分析处理
   • 宏功能的简单使用

PowerPoint幻灯片制作软件

PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。

PowerPoint教学内容：

1. PowerPoint基础
   • PowerPoint的基本功能和基本操作，演示文稿视图模式的使用
   • 幻灯片中文本、图形图像、SmartArt、图表、艺术字等对象的编辑和应用
   • 幻灯片的页面设置、主题设置、背景设置、母版的制作和使用
   • 在幻灯片中设置超链接
   • 为幻灯片添加日期、时间和编号
   • 创建并打印演示文稿讲义
2. PowerPoint综合设计
   • PPT的制作流程
   • 在幻灯片中使用音频和视频
   • 为文本和对象设置动画效果
   • 设置幻灯片的切换效果
   • 放映与共享演示文稿